La description:
Sous la responsabilité du Chef Comptable : Vous avez la responsabilité de la gestion de la comptabilité des achats de l'entreprise jusqu'au paiement des factures après toutes les vérifications nécessaires à la traçabilité de toutes les activités de l'entreprise. Vos missions : Chaque Jours : Récupérer les bons de livraison au magasin et à l'atelier. Rapprochement des BL avec les factures Enregistrement des factures fournisseurs Règlements fournisseurs et lettrage des comptes Faire remonter les factures RT dans CREDEL + Aller sur les plates-formes des fournisseurs pour récupérer les factures Suivi des avoirs à réclamer Gestion des achats administratifs (tout ce qui concerne les charges communes) Alimenter la trésorerie COGIMA pour chaque virement créé Mettre à jour les estimations déjà présentes dans COGIMA Remboursement des notes de frais après validation du responsable de service, faire signer le salarié si remboursement en espèces Réservation Hôtel et billet de train pour les diverses formations Prendre les commandes fournitures de bureau Contrôle des factures de carburant et téléphonie Immo : compléter fiche et donner une copie au Responsable Comptable Intérim pour le Standard Téléphonique & Gestion des renvois d'appels Chaque semaine : Vérification de la caisse (fichier Excel à valider avec Responsable Comptabilité Rapprochement bancaire Chaque mois : Faire une copie des factures EXO TVA Vérifier que le compte 581000 est à zéro Passer les crédits en banque. Chaque trimestre : CRG Vérifier que les bons de commande ont fait l'objet d'une facturation de la part du fournisseur. Mettre une copie de toutes les factures en attente d'un AVOIR si sous-traitance non facturée ou pièce non passée en STOCK. Faire un dossier pour toutes les factures non parvenues (FNP) ou charges constatées d'avance (CCA) ou décalage sur plusieurs trimestres Vérifier les comptes fournisseurs et le lettrage Vérifier les comptes de charge si analytique correcte Réclamer toutes les notes de frais pour passer sur le trimestre. Chaque année : Réaliser la synthèse des achats administratifs pour préparation du budget. Si avoir dans un compte faire la demande de remboursement. Rémunération suivant expérience.