La description:
Notre Ehpad public territorial qui dépend du CCAS de la commune recherche son futur Comptable - responsable administratif. Poste vacant suite à un départ à la retraite. Poste accessible pour les fonctionnaires par voie de détachement ou mutation. Poste ouvert aux non-fonctionnaires avec dans un premier temps CDD de 6 mois renouvelable. Descriptif général du poste : 1 - Suivi comptable et financier de l'établissement Vérifier les factures, contrôler les crédits, mandater, éditer des bordereaux, suivre les emprunts Vérifier des titres, émettre des titres, éditer des bordereaux Elaborer les budgets d'investissement et de fonctionnement et la réalisation de l'EPRD, ERRD, PGFP en lien permanent avec la direction de l'établissement Collaboration avec la direction dans l'écriture du rapport budgétaire Réaliser des opérations de clôture (reprise sur provision, Provision - Amortissement) Suivi des immobilisation Suivi du recouvrement Déclaration annuelle FCTVA Relations régulières avec la trésorerie, suivi des balances. Être en appui technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets etc.) Suivre les contrats/fournisseurs/prestations de service Facturation aux résidents, des aides sociales Encaissements et remboursements de cautions Suivi de la Régie d'avance Mise en place et suivi des indicateurs financiers 2- Suivi administratif du personnel Gestion des salaires en lien avec le Centre de gestion, élaboration des fiches de paie Réalisation et suivi des contrats, DUE, recueil des pièces nécessaires à l'embauche Gestion, suivi administratif du personnel (carrières, gestion des balances horaires en collaboration avec l'infirmière de coordination) Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, accidents de travail ou tout autre type d'absence Réaliser le bilan social, la DSN, le FCSFT (fond de compensation du supplément familial), la déclaration annuelle auprès du FIPHFD (fond insertion des personnes handicapées dans la fonction publique) Mise en place et suivi des indicateurs RH 3- Accueil, communication et relationnel Accueil, information et orientation des interlocuteurs de l'EHPAD Réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés Information aux familles sur les différents types d'hébergement Transmettre les informations grâce aux supports mis à disposition Être dans une relation sociale bienveillante avec les résidents et les familles 4- Autres fonctions généralistes Participation aux réunions hebdomadaires organisées par la direction et différents comités de pilotage Assurer la transversalité de l'information au sein de l'équipe de direction Préparation, rédaction et suivi des délibérations des séances du CCAS, en lien avec la gestion comptable, financière et RH de l'établissement Participer à la limitation des dépenses au sein de la structure Relations avec les services administratifs et techniques de la Mairie d'Iffendic Veille réglementaire Connaissances professionnelles : Informatique, Bureautique : Berger-Levrault, Helios, Chorus Pro Connaissance des mécanismes de la procédure budgétaire et comptable Avoir une connaissance précise des principes de la comptabilité publique, nomenclature M22 et les mécanismes des finances du secteur médico-social Droit du travail spécifique à la Fonction Publique Territoriale Connaissances sur la personne âgée et le processus de vieillissement