La description:
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. En tant qu'assistant(e) au sein d'une équipe dynamique dédiée à la direction dans le secteur tertiaire, vous interviendrez sur diverses missions stimulantes et enrichissantes : Assister les responsables dans la gestion quotidienne de l'établissement, en prenant en charge l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que la préparation des documents nécessaires. Assurer la communication interne et externe, en gérant les appels, les emails et en coordonnant les échanges entre les différentes parties prenantes. Participer à la gestion des plannings et assurer un suivi rigoureux des agendas des dirigeants afin de garantir une bonne organisation. Coordonner la logistique des déplacements professionnels, incluant les réservations et la préparation des itinéraires. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant à leur mise en œuvre. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement où l'innovation et l'efficacité sont au cœur des préoccupations. L'établissement recherche un(e) assistant(e) mettant en avant un esprit d'initiative et une capacité à travailler de manière autonome. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en restant flexible face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Cette opportunité s'adresse à une personne motivée par le travail en équipe et désireuse de contribuer positivement à l'atteinte des objectifs fixés par la direction. Qualités recherchées : Bonne maîtrise des outils bureautiques. Excellentes compétences en communication. Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Esprit d'initiative et autonomie. Flexibilité et adaptation aux imprévus.